Love og vedtægter for Ringkøbing Ro- og Kajakklub
1) Navn:
Klubbens navn er Ringkøbing Ro- og
Kajakklub.
Stiftet den 31. januar 1945 som Ringkøbing Roklub.
§ 2) Formål:
Klubbens formål er at dyrke ro- og kajaksport.
§ 3) Hjemsted:
6950 Ringkøbing
§ 4) Medlemskab:
Optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen
§ 5) Medlemsforpligtelse:
Enhver, der optages i Ringkøbing Ro- og Kajakklub, forpligter sig til at overholde klubbens love og reglementer.
§ 6) Kontingent:
Kontingent og betalingsterminer fastsættes af den siddende bestyrelse.
Har et medlem ikke indbetalt sit kontingent senest 14 dage efter forfaldsdag, kan
medlemmerne udelukkes fra deltagelse i roning. Genoptagelsen i klubben kan kun ske
mod betaling af restance.
§ 7) Udmeldelse:
Udmeldelse sker skriftligt til kassereren.
§ 8) Klubbens ledelse:
En bestyrelse bestående af 5-7 medlemmer
- Formand
- Næstformand
- Sekretær
- Kasserer
- Menigt medlem
- Menigt medlem
- Menigt medlem
Bestyrelsen skal minimum være på 5 og maksimum være på 7 medlemmer. Dannes en
bestyrelse på 5 medlemmer, er bestyrelsen til enhver tid selvsupplerende inden for klubben medlemmer.
Nyt medlem ved selvsupplering vil være på valg ved næste generalforsamling.
Bestyrelsen kan udarbejde et reglement som rettesnor for medlemmerne, og skal påtaleovertrædelse af reglementet.
Rochef og Kajakchef kan vælges blandt bestyrelsens medlemmer, men kan også værealmindelig medlem af klubben. Vælges de uden for bestyrelsen, refererer begge altid til bestyrelsen.
Der bør altid vælges en Arealansvarlig og en Bygningsansvarlig, begge kan være en del afbestyrelsen. Posterne kan evt. slås sammen. Vælges de uden for bestyrelsen, refererer begge altid til bestyrelsen.
Ved særlige lejligheder, eller hvis bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, kan derudpeges en aktivitetsleder. Aktivitetslederen kan i samarbejde med hele, eller dele af bestyrelsen, bestemme hvilke stævner, løb m.v. der skal stilles op til eller arrangeres i klubben.
Udnævnelse af inrigger styrmænd sker i samarbejde mellem instruktør, rochef og bestyrelse.
Bestyrelsen disponerer over klubbens indtægter.
Kun den samlede bestyrelse er bemyndiget til på klubbens vegne at optage lån.
Klubben tegnes af formand og kasserer.
- Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal - Generalforsamlinger bekendtgøres med mindst 14 dages varsel ved opslag på klubbens hjemmeside samt ved udsendelse til medlemmerne pr. e-mail og på klubbens sociale medier.
- Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflertal, når ikke andet er lovmæssigt bestemt. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret og taleret på generalforsamlingen som er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal, når mødet er lovligt indvarslet.
- Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling, må indgives skriftligt til formanden senest 8 dage forinden. Intet forslag der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til lovene kan komme til afstemning på generalforsamlingen.
- Af mødets forløb optages referat der underskrives af sekretæren og dirigenten
- beretning fra bestyrelsen
- forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- behandling af indkomne forslag
- valg til bestyrelsen + 2 suppleanter
- valg af revisorer og revisorsuppleant
- eventuelt
- Formanden aflægger beretning om virksomheden i den forløbne sæson. Kassereren
- aflægger regnskabsberetning og forelægger klubbens status. Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år, og de øvrige 2-4 vælges i lige år.
- Udtræder et bestyrelsesmedlem uden for tur ved den ordinære generalforsamling, fungerer de nye bestyrelsesmedlemmer kun den resterende del af perioden. Desuden foretages valg af 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 revisorer til kritisk at gennemgå regnskabet tillige med 1 revisorsuppleant. Valget gælder for disse for et år. Klubbens bestyrelse konstituerer sig selv.
§ 10) Eksklusion:
Bestyrelsen har bemyndigelse til at ekskludere medlemmer, der groft overtræder klubbens vedtægter eller reglementer.
§ 11) Generalforsamling:
§ 12) Dagsorden:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling, der ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, skal indeholde følgende punkter:
§ 12a)
§ 13) Ekstraordinær generalforsamling:
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når bestyrelsen finder det
nødvendigt, eller 1/3 af medlemmerne skriftlig anmoder derom, og denne skal afholdes
senest 30 dage efter begæringen. Mødet bekendtgøres med mindst 14 dages varsel ved
opslag på klubbens hjemmeside samt ved udsendelse pr. e-mail, og på klubbens sociale
medier
§ 14) Bestyrelsens forretningsorden:
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og skal føre referat fra sine møder, der
skal afholdes så ofte, formanden finder det fornødent eller når mindst 4
bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsesmødet skal indkaldes med mindst 3
dages varsel og er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til
stede. Alle spørgsmål afgøres ved almindelig
§ 15) Regnskab:
Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Kassereren fører Ringkøbing Ro
og Kajakklubs regnskab og er ansvarlig over for klubbens bestyrelse. Regnskabet skal
underskrives af formand, kasserer og revisorer
§ 16) Langtursreglement:
Det er medlemmernes pligt at gøre sig bekendt med langtursreglementerne som altid
findes opslået i bådhuset.
§ 17) Lovændring:
Ringkøbing Ro- og Kajakklubs love kan kun ændres når 2/3 af de tilstedeværende
stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
§ 18) Ophør:
Bestemmelse om Ringkøbing Ro- og Kajakklubs opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling, ved hvilken halvdelen af klubbens medlemmer skal være til stede. Der kræves 2/3 stemmer til afgørelse. Er det tilstrækkelige antal ikke mødt, indvarsles inden 3 måneder til en ny generalforsamling, hvor bestemmelse kan tages uanset antal fremmødte stemmer. Til denne generalforsamling kræves ligeledes 2/3 stemmer til en afgørelse. I tilfælde af opløsning og realisation af klubbens bygninger, inventar mm. skal det derved indkomne beløb, efter at klubbens evt. gæld er betalt, indsættes på en bankbog i et af bestyrelsen valgt pengeinstitut. Bestyrelsen kan vælge at donere beløbet til det lokale foreningsliv, først og fremmest til fremme af vandsporten i Ringkøbing-Skjern Kommune.
§ 19) Klubbens hjemmeside:
Klubbens hjemmeside har adressen: www.rrkk.dk
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 17. marts 2025


