Love og vedtægter for Ringkøbing Ro- og Kajakklub

1) Navn:

Klubbens navn er Ringkøbing Ro- og Kajakklub.
Stiftet den 31. januar 1945 som Ringkøbing Roklub.

§ 2) Formål:

Klubbens formål er at dyrke ro- og kajaksport.

§ 3) Hjemsted:

6950Ringkøbing

§ 4) Medlemskab:

Medlemmerne er dels aktive, dels passive.
Optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen, og henvendelsen om optagelse som aktivt medlem skal indeholde erklæring om svømmefærdighed i 300 m frisvømning. For kajakroere skal henvendelsen indeholde erklæring om 600 m frisvømning.
Bestyrelsen afgør da, om optagelse kan finde sted.

§ 5) Medlemsforpligtelse:

Enhver, der optages i Ringkøbing Ro- og Kajakklub, forpligter sig til at overholde klubbens love og reglementer.

§ 6) Kontingent:

Kontingent og betalingsterminer for aktive og passive medlemmer fastsættes af den siddende bestyrelse.

Har et aktivt medlem ikke indbetalt sit kontingent senest 14 dage efter forfaldsdag, kan medlemmerne udelukkes fra deltagelse i roning. Genoptagelsen i klubben kan kun ske mod betaling af restance.

§ 7) Udmeldelse:

Udmeldelse sker skriftligt til kassereren. Dog kan ethvert medlem når som helst overgå til passivt medlemskab når vedkommende ikke er i restance.

§ 8) Passive medlemmer:

Passive medlemmer har ikke stemmeret og taleret, men har adgang til klubbens generalforsamlinger, møder og andre ikke romæssige aktiviteter.

§ 9) Klubbens ledelse:

En bestyrelse bestående af 5-7 medlemmer

• Formand
• Næstformand
• Sekretær
• Kasserer
• Menigt medlem
• Menigt medlem
• Menigt medlem

• Dannes en bestyrelse på 5 aktive medlemmer, er bestyrelsen til enhver tid selvsupplerende inden for den aktive medlemsskare.
• Nyt medlem vil være på valg ved næste generalforsamling.

• Bestyrelsen kan udarbejde et reglement som rettesnor for medlemmerne, og skal påtale overtrædelse af reglementet.
• Rochef og Kajakchef kan vælges blandt bestyrelsens medlemmer, men kan også være almindelig aktivt medlem af klubben. Vælges de uden for bestyrelsen, refererer begge altid til bestyrelsen.
• Der bør altid vælges en Arealansvarlig og en Bygningsansvarlig, begge kan være en del af bestyrelsen. Posterne kan evt. slås sammen. Vælges de uden for bestyrelsen, refererer begge altid til bestyrelsen.
• Ved særlige lejligheder, eller hvis bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, kan der udpeges en aktivitetskoordinator. Aktivitetskoordinatoren kan i samarbejde med hele, eller dele af bestyrelsen, bestemme hvilke stævner, løb m.v. der skal stilles op til eller arrangeres i klubben. 
• Udnævnelse af inriggerstyrmænd sker i samarbejde mellem instruktør, ro-chef og bestyrelse.
• Til at udtage kaproningshold og lede træningen, kan bestyrelsen for 1 år ad gangen nedsætte et kaproningsudvalg.
• Bestyrelsen disponerer over klubbens indtægter.
• Kun den samlede bestyrelse er bemyndiget til på klubbens vegne at optage lån. Klubben tegnes af formand og kasserer.

§ 10) Eksklusion:

Bestyrelsen har bemyndigelse til at ekskludere medlemmer, der groft overtræder klubbens vedtægter eller reglementer.

§ 11) Generalforsamling:

• Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal. Generalforsamlinger bekendtgøres med mindst 14 dages varsel ved opslag på klubbens hjemmeside samt ved udsendelse til medlemmerne pr. e-mail, eller brev hvis medlemmet ikke har en e-mailadresse.

• Alle sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal, når ikke andet er lovmæssigt bestemt. Kun fremmødte aktive medlemmer har stemmeret og taleret på generalforsamlingen som er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal, når mødet er lovligt indvarslet. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling, må indgives skriftligt til formanden senest 8 dage forinden.

• Intet forslag der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til lovene kan komme til afstemning på generalforsamlingen. Af mødets forløb optages referat der underskrives af sekretæren og dirigenten.

§ 12) Dagsorden:

Dagsorden for den ordinære generalforsamling, der ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, skal indeholde følgende punkter:

• beretning fra bestyrelsen
• forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
• behandling af indkomne forslag
• valg til bestyrelsen + 2 suppleanter
• valg af revisorer og revisorsuppleant
• eventuelt

§ 12a)

• Formanden aflægger beretning om virksomheden i den forløbne sæson.
• Kassereren aflægger regnskabsberetning og forelægger klubbens status.
• Eventuelle forslag til kreds og hovedgeneralforsamling drøftes.
• Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år, og de øvrige 2-4 vælges i lige år. Udtræder et bestyrelsesmedlem uden for tur ved den ordinære generalforsamling, fungerer de nye bestyrelsesmedlemmer kun den resterende del af perioden. Desuden foretages valg af 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 revisorer til kritisk at gennemgå regnskabet tillige med 1 revisorsuppleant. Valget gælder for disse for et år. Klubbens bestyrelse konstituerer sig selv.

§ 13) Ekstraordinær generalforsamling:

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller 1/3 af de aktive medlemmer skriftlig anmoder derom, og denne skal afholdes senest 30 dage efter begæringen. Mødet bekendtgøres med mindst 14 dages varsel ved opslag på klubbens hjemmeside samt ved udsendelse pr. e-mail, eller brev hvis medlemmet ikke har en e-mailadresse.

§ 14) Bestyrelsens forretningsorden:

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og skal føre referat fra sine møder, der skal afholdes så ofte, formanden finder det fornødent eller når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsesmødet skal indkaldes med mindst 3 dages varsel og er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Alle spørgsmål afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er det formandens stemme der er afgørende.

§ 15) Regnskab:

Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Kassereren fører Ringkøbing Ro- og Kajakklubs regnskab og er ansvarlig over for klubbens bestyrelse. Regnskabet skal underskrives af formand, kasserer og revisorer.

§ 16) Langtursreglement:

Det er medlemmernes pligt at gøre sig bekendt med langtursreglementerne som altid findes opslået i bådhuset.

§ 17) Lovændring:

Ringkøbing Ro- og Kajakklubs love kan kun ændres når 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer for.

§ 18) Æresmedlemmer:

Aktive eller forhenværende aktive medlemmer kan efter vedtagelse på en generalforsamling udnævnes til æresmedlemmer.

§ 19) Ophør:

Bestemmelse om Ringkøbing Ro- og Kajakklubs opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling, ved hvilken halvdelen af klubbens aktive medlemmer skal være til stede. Der kræves 2/3 stemmer til afgørelse. Er det tilstrækkelige antal ikke mødt, indvarsles inden 3 måneder til en ny generalforsamling, hvor bestemmelse kan tages uanset antal fremmødte stemmer. Til denne generalforsamling kræves ligeledes 2/3 stemmer til en afgørelse.

I tilfælde af opløsning og realisation af klubbens bygninger, inventar mm. skal det derved indkomne beløb, efter at klubbens evt. gæld er betalt, indsættes på en bankbog i et af bestyrelsen valgt pengeinstitut. Bestyrelsen kan vælge at donere beløbet til det lokale foreningsliv, først og fremmest til fremme af vandsporten i Ringkøbing-Skjern Kommune.

§ 21) Klubbens hjemmeside:

Klubbens hjemmeside har adressen: www.rrkk.dk

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 7. marts 2023